Préambule
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont la SARL Kalarize, représentée par son directeur de la publication Moana CHARLEUX, traite les données personnelles des utilisateurs du site kalarize.com. Elle est rédigée dans le respect de la loi du pays n°2017-30 du 9 novembre 2017 relative à la protection des données personnelles en Polynésie française et, en complément pour les visiteurs situés dans l’Union européenne, du Règlement général sur la protection des données (RGPD, Règlement UE 2016/679).
Responsable de traitement
- SOCIÉTÉ
- SARL Kalarize
- SIÈGE SOCIAL
- BP 110505, 98709 Mahina, Polynésie française
- N° TAHITI
- G72664
- REPRÉSENTANT LÉGAL
- Moana CHARLEUX
- EMAIL
- contact@kalarize.com
- TÉLÉPHONE
- +689 87 74 40 11
Compte tenu de sa taille et de la nature de ses traitements, la SARL Kalarize n’a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO). Le représentant légal est joignable directement pour toute question relative à vos données personnelles.
Données collectées et finalités
1. Formulaire de contact
- Finalité
- Traiter les demandes d'information, devis ou tout autre prise de contact.
- Base légale
- Mesures précontractuelles (RGPD art. 6.1.b) et intérêt légitime (RGPD art. 6.1.f).
- Données collectées
- Nom, prénom, adresse email, téléphone, entreprise (le cas échéant), sujet et contenu du message.
- Destinataires
- La SARL Kalarize et son prestataire d'envoi d'emails.
- Durée de conservation
- 3 ans à compter du dernier échange. En cas de commande, les données sont archivées 10 ans conformément aux obligations comptables légales.
2. Newsletter
- Finalité
- Envoyer des actualités, offres et informations de la SARL Kalarize aux personnes ayant expressément consenti à les recevoir.
- Base légale
- Consentement (RGPD art. 6.1.a). L'inscription est facultative et distincte de la simple prise de contact.
- Données collectées
- Les mêmes données que celles saisies dans le formulaire de contact (nom, prénom, adresse email, téléphone, entreprise). D'autres points de collecte (footer, etc.) pourront être ajoutés ultérieurement et feront l'objet d'une mise à jour de la présente Politique.
- Destinataires
- La SARL Kalarize et son prestataire d'envoi d'emails.
- Durée de conservation
- Jusqu'à désinscription. Chaque email contient un lien de désinscription en un clic.
3. Mesure d'audience
- Finalité
- Mesurer et améliorer les performances du site (pages visitées, durée, source, type d'appareil, pays ou région d'origine), de manière anonymisée.
- Base légale
- Consentement explicite de l'utilisateur (RGPD art. 6.1.a). Aucune mesure n'est effectuée tant que le consentement n'a pas été donné via le bandeau de cookies.
- Outil
- Google Analytics 4 (GA4). Le service n'est chargé qu'après acceptation du bandeau de cookies. Le refus du consentement empêche tout dépôt de cookie GA4.
- Cookies déposés
- _ga (jusqu'à 2 ans, ramené à 13 mois pour les visiteurs de l'UE par configuration Google), _gid (24 heures), _gat (1 minute).
- Destinataires
- Google LLC (États-Unis), responsable conjoint du traitement avec la SARL Kalarize. Voir section Transferts internationaux.
- Durée de conservation
- 14 mois côté GA4 (paramétré dans l'admin GA4). Suppression automatique au-delà.
- Retrait du consentement
- À tout moment via le bouton « Gérer les cookies » présent dans le pied de page, ou en vidant le stockage local du navigateur. Le retrait coupe immédiatement la collecte côté GA4.
4. Preuve de consentement
- Finalité
- Conserver la preuve des consentements donnés (formulaire de contact, inscription newsletter) conformément au RGPD (art. 7.1).
- Base légale
- Obligation légale et intérêt légitime (RGPD art. 6.1.c et 6.1.f).
- Données collectées
- Adresse email, horodatage, types de consentements accordés, adresse IP hachée (jamais stockée en clair), identifiant technique du navigateur (user-agent).
- Destinataires
- La SARL Kalarize uniquement (base de données hébergée en Union européenne).
- Durée de conservation
- 5 ans à compter de l'enregistrement, puis suppression automatique.
Cookies
Le site kalarize.com utilise un nombre minimal de cookies. Aucun cookie publicitaire n’est déposé.
Cookies analytiques (Google Analytics 4) : les cookies _ga, _gid et _gat ne sont déposés qu’après acceptation explicite via le bandeau de cookies. Ils servent à mesurer l’audience du site de manière anonymisée. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur « Gérer les cookies » dans le pied de page du site.
Cookies strictement nécessaires : certains cookies techniques peuvent être déposés pour le bon fonctionnement du site (préférences d’affichage, sessions admin). Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.
Transferts internationaux
Le site kalarize.com est hébergé par Vercel Inc., société américaine. La mesure d’audience repose sur Google LLC (Google Analytics 4), également basée aux États-Unis. Des données peuvent ainsi être traitées en dehors de la Polynésie française et de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par :
- le Data Privacy Framework (DPF), approuvé par la Commission européenne le 10 juillet 2023, auquel Vercel Inc. et Google LLC adhèrent ;
- des clauses contractuelles types (SCC) conclues avec les sous-traitants concernés.
Sécurité
La SARL Kalarize met en œuvre des mesures techniques appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération, notamment le chiffrement des communications (HTTPS/TLS) et des données stockées.
Droits de l’utilisateur
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès (art. 15)
- Droit de rectification (art. 16)
- Droit à l'effacement (art. 17)
- Droit à la limitation du traitement (art. 18)
- Droit à la portabilité (art. 20)
- Droit d'opposition (art. 21)
- Droit de retirer votre consentement (art. 7.3 - sans que cela remette en cause la licéité des traitements antérieurs)
Pour exercer vos droits, adressez votre demande par email à contact@kalarize.com ou par courrier postal à l’adresse du siège social. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
Concernant spécifiquement la mesure d’audience, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le bouton « Gérer les cookies » présent dans le pied de page du site. Le retrait est immédiat et n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la loi du pays n°2017-30 ou au RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), compétente pour la Polynésie française :
3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France
Téléphone : +33 1 53 73 22 22
Site : www.cnil.fr
Modifications
La SARL Kalarize se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, les utilisateurs ayant fourni leur adresse email seront informés au moins 15 jours avant l’entrée en vigueur de la nouvelle version. La version en vigueur est toujours celle accessible à cette adresse.
Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité :
- Email : contact@kalarize.com
- Courrier : BP 110505, 98709 Mahina, Polynésie française
Voir également nos mentions légales.